Marketing
"Marketing is verantwoordelijk voor een groot aantal documenten. Hoe kan ik deze documenten beheren?"
Het creëren, beheren, bestellen en goedkeuren kan in een online systeem eenvoudiger en sneller gedaan worden door daartoe gemachtigde gebruikers.
Marketing en communicatieafdelingen spelen een belangrijke rol in de presentatie van het bedrijf. Zij hebben met veel stakeholders te maken, zowel binnen als buiten de organisatie.
- Time-to-market van documenten van creëren tot afleveren duurt te lang
- Materialen zijn niet voorzien van de correcte huisstijl
- Boodschappen niet consistent
- Aanpassingen doorvoeren is niet eenvoudig
- Beschikbare documenten zijn niet actueel
- Kosten voor drukwerkafval en offset drukken zijn te hoog
- Geen zicht op drukwerkkosten
- Geen overzicht van voorgaande versies beschikbaar
Onze oplossing levert een geavanceerd systeem voor inhoudsbeheer, inclusief een beheersysteem voor digitale bestanden (Asset Management) en een bestelsysteem waarin u alle documenten kunt creëren, beheren en bestellen. Documenten worden gecreëerd met behulp van sjablonen. Afhankelijk van de gebruiksrechten kunnen gebruikers zelf aanpassingen maken, binnen vastgelegde grenzen. In het systeem is vastgelegd welke tekst en afbeeldingsvelden mogen worden aangepast en welke afbeeldingen mogen worden gebruikt. Ook voorziet het systeem in een workflow voor goedkeuring.
Bovendien is het mogelijk om artikelen te bestellen en daaraan een goedkeuringsworkflow gebaseerd op kostenplaatsen te koppelen voor de budgetbewaking.
- Huisstijlbewaking en controle op aanpassingen door documenten te creëren met behulp van sjablonen en gebruiksrechten.
- Tijd besparen door documenten veel sneller en eenvoudiger te creëren
- Drukwerk bevat correcte informatie
- Just-in-time productie van drukwerk in de gewenste hoeveelheden
- Budgetbewaking door het gebruik van goedkeuringsworkflows gebaseerd op kostenplaatsen
- Efficiency verbeteren en besparen van drukwerkkosten
- Online goedkeuren van drukproeven
