Office Management
"Het is een uitdaging om te zorgen dat alle afdelingen op alle locaties correcte visitekaartjes en andere correspondentiematerialen op tijd hebben. Vooral na een aanpassing in de huisstijl."
Met onze oplossing kunnen gebruikers zelf visitekaartjes en correspondentiematerialen creëren en bestellen in kleine hoeveelheden.
- Visitekaartjes worden altijd te laat afgeleverd.
- Kwaliteit en huisstijl is niet consistent
- Visitekaartjes bevatten teveel fouten
- Logistiek van visitekaartjes is te complex
- Adresinformatie op correspondentiemateriaal is niet consistent
- Het duurt te lang om nieuw materiaal te creëren en bestellen
- De huisstijl is niet correct toegepast op correspondentiemateriaal
- Er is geen zicht op materiaalgebruik
- Het is moeilijk om iedere afdeling op elke locatie op tijd te voorzien van correspondentiemateriaal
Onze oplossing voor correspondentiemateriaal geeft gemachtigden de mogelijkheid om het materiaal online te creëren, beheren en bestellen.
Enveloppen, with compliments kaartjes, adresetiketten, briefpapier e.d. kunnen worden beheerd en besteld vanuit één punt.
Een keuzewizard met dropdown menu's and variabele velden geeft de gemachtigde gebruiker de mogelijkheid om contactinformatie te beheren, maar zonder de mogelijkheid om het ontwerp te wijzigen. Plaatsing en stijl van het logo liggen vast in de sjabloon en kunnen niet worden gewijzigd.
Dit stelt u in staat om consistent communicatiemateriaal beschikbaar te hebben in uw organisatie. Dit resulteert in een effectieve en efficiënte huisstijluiting van uw bedrijf.
Onze visitekaartoplossing is gebaseerd op een visitekaartjessjabloon en een wizard met variabele velden. Dropdown menu's kunnen worden gebruikt om vooraf ingevoerde adressen en functienamen te selecteren. Om fouten te vermijden zijn controles in de sjabloon ingebouwd en de drukproef wordt online goedgekeurd. Het visitekaartje is binnen enkele minuten klaar om te worden gedrukt.
- Niet-grafisch geschoolde gebruikers kunnen documenten creëren met een correcte toepassing van de huisstijl.
- Beheren van adresgegevens op een centraal punt
- Alle correspondentiematerialen zijn voorzien van de juiste huisstijl en boodschap
- Flexibele keuze in leveranciers van drukwerk wereldwijd
- Budgetbewaking door optimale bestelhoeveelheden
- Integratie in het wereldwijde netwerk van drukkerijen met track & trace van bestellingen
