Documentinhoud beheren
"Hoe kan ik de inhoud van documenten beheren?"
Door documenten op basis van een sjabloon te laten creëren in een online systeem dat ook door niet-grafisch geschoolde gebruikers gebruikt kan worden.
- Huisstijl niet correct toegepast op communicatiemiddelen
- Geen consistentie in boodschappen
- Updates kunnen niet gemakkelijk worden uitgevoerd
- Documenten worden gepubliceerd zonder de vereiste goedkeuring
Met onze oplossing worden gebruikers gemachtigd om documenten te creëren, updaten en vertalen met gebruik van flexibele sjablonen waarin de huisstijl correct is toegepast.
Drukproeven worden in real time goedgekeurd en printbestanden in een hoge resolutie worden in een handomdraai gegenereerd. Nadat deze documenten goedgekeurd zijn in de workflow zijn ze direct bestelbaar in hetzelfde systeem en dus direct beschikbaar voor alle gemachtigde gebruikers.
Het is ook mogelijk om documenten te personaliseren en op maat te maken, afhankelijk van de vooraf ingestelde specificaties.
- Tijdsbesparing omdat documenten sneller en eenvoudiger gecreëerd worden
- Vergroot de mogelijkheid om de huisstijl te bewaken en de inhoud te controleren
- De meest actuele logo's, afbeeldingen en teksten worden gebruikt
