Workflowbeheer

• Budgetten voor het bestellen van items worden overschreden
• Goedkeuring krijgen voor inhoud is tijdrovend
• Documenten worden gepubliceerd zonder voldoende goedkeuring

Onze oplossing biedt zowel voor documentpublicatie als voor een bestelling een goedkeuringsworkflow.

Afhankelijk van vooraf bepaalde instellingen kan iemand een document creëren en voordat het wordt gepubliceerd of kan worden besteld, wordt een goedkeuringsworkflow opgestart. Tijdens deze workflow kan het document door diverse personen gecontroleerd worden op taal, inhoud, gebruik van afbeeldingen, e.d.

Voor budgetbeheer kan ook een workflow worden gestart nadat een bestelling is ingevoerd. Deze workflow is gerelateerd aan kostenplaatsen en zorgt dat de bestelling door een budgethouder of -gemachtigde wordt goedgekeurd.

• Controle op documenten via goedkeuringsworkflows voor taal, technische specificaties en andere inhoud
• Budgetbeheer door goedkeuringsworkflows gerelateerd aan kostenplaatsen