Beheer Assets
De XLdoc Digital Asset Manager (DAM) is meer dan alleen een beeldbank vele mogelijke type bestanden kan men beheren en downloaden zoals foto’s, wordbestanden, PowerPoint bestanden, video’s en zipfiles.
Zoekopties maken het terugvinden van foto’s en andere assets eenvoudig. Catalogi en subcatalogi kunnen per gebruiker worden ingesteld en per gebruiker kan een aparte set aan rechten worden verleend (bekijken, download, bewerken, verwijderen, upload rechten etc.).
De XLdoc Digital Asset Manager is tevens de centrale plek voor alle lage resolutie bestanden van alle goedgekeurde documenten. Uiteraard is toegang gebaseerd op een geavanceerd rechtensysteem zodat gebruikers alleen toegang krijgen tot die bestanden waar men rechten toe heeft.
Voordelen van de XLdoc Digital Asset Manager voor de eindgebruiker:
- Snelle toegang tot goedgekeurde fotografie (maar ook pdf bestanden, PowerPoint, logo’s) voor interne en externe partijen
- Uitgebreide zoekfuncties (op ‘key words’, beschrijvingen en titels)
- Bewaking van kwaliteit gebruikte foto’s
- Bewaking huisstijl van gebruikte foto’s
- Efficiënter gebruik van beschikbare fotografie en minder kosten creatie nieuwe fotografie
- Automatische uitsnede (cropping) van foto’s ten behoeve van documenten
>> lees meer over de XLdoc Digital Asset Manager
