Software Suite
Cordeo implementeert de best beschikbare software oplossing om de processen in de documentcyclus te verbeteren: XLdoc.
XLdoc is een geïntegreerde software suite van applicaties die de hele cyclus van een document beheert. XLdoc stelt gebruikers in staat om professioneel ontworpen documenten te creëren, publiceren, bewerken, beheren, bestellen en distribueren. Het systeem kan worden geconfigureerd voor zowel kleine en middelgrote ondernemingen als internationale organisaties om het marketing proces efficiënter te maken en kosten te besparen.
De XLdoc Suite bestaat uit verschillende applicaties en modules die per onderdeel te selecteren zijn. Alle applicaties zijn naar wens uit te breiden en schaalbaar.
De kern van de XLdoc Suite is de XLdoc Digital Asset Manager, een applicatie om al uw documenten, afbeeldingen en overige media digitaal te beheren. Daarnaast kunt u eenvoudig uw eigen, op voorgedefinieerde regels gebaseerde documenten maken met de XLdoc on-demand Studio, of meer complexe documenten maken, wijzigingen en beheren met de XLdoc Creation Studio.
Zodra het document gereed is, wordt deze in de XLdoc Digital Asset Manager geplaatst en kan deze besteld worden via XLdoc Ordering. Het bestand wordt automatisch naar de drukker verstuurd en het drukwerk wordt geleverd op het aangegeven adres. Het is tevens mogelijk om hier bijvoorbeeld relatiegeschenken en promotieartikelen te bestellen.
Dit hele proces wordt Documents-on-Demand genoemd, oftewel het zelf creëren, opslaan, organiseren, versturen, downloaden, wijzigingen, updaten, bestellen en uiteindelijk archiveren van documenten.
