Hogeschool Utrecht
De Hogeschool Utrecht is met 107 opleidingen en bijna 40.000 studenten één van de grootste hogescholen van Nederland. De Hogeschool Utrecht heeft een heldere positionering en loopt voorop met het inzetten van digitale technieken. Om het merk consistent uit te dragen en aan te sluiten bij de nieuwste ontwikkelingen heeft de Hogeschool Utrecht gekozen voor het publicatieplatform van Cordeo.
“De voordelen zijn in het eerste jaar al heel duidelijk. We hebben alle bachelorbrochures via de portal geproduceerd, onze doorlooptijd is gehalveerd en we hebben enorme kosten bespaard"
Ingmar Volmer, Marketing Manager Hogeschool Utrecht.
 |
De uitdaging? De Hogeschool Utrecht is een complexe organisatie met veel faculteiten. Zij zocht naar een oplossing om de enorme behoefte aan publicaties, zoals studiebrochures en diverse voorlichtingsmaterialen, efficiënter te organiseren. Hierbij is een correct gebruik van de huisstijl van de Hogeschool van groot belang om zodoende een herkenbaar gezicht uit te dragen naar haar doelgroepen. |
 |
Onze oplossing! Het publicatieplatform op basis van XLdoc biedt de Hogeschool Utrecht een Digital Asset Manager voor het beheer en delen van foto’s, logo’s en andere bestanden. Via de XLdoc Creation Studio van Cordeo kunnen de faculteiten zelf marketingmaterialen produceren op basis van zeer flexibele sjablonen die de huisstijl van de Hogeschool borgen. Men produceert momenteel bachelor brochures, folders, uitnodigingen, factsheets, flyers en internationale opleidingsbrochures. Een bestelomgeving zorgt dat de Hogeschool grip krijgt op druk- en printwerk van de verschillende faculteiten en vestigingen. |
 |
Voordelen In het eerste jaar zijn er al enorme efficiencyverbeteringen gerealiseerd. Door de kostenbesparing op het niet langer extern uitbesteden van opmaak is de gehele investering in het publicatieplatform in het eerste jaar al terugverdiend. De huisstijl wordt consistenter toegepast en veel nieuwe sjablonen worden aan het platform toegevoegd. Het betreft niet alleen sjablonen voor materialen die voor de hele Hogeschool gelden, maar ook specifieke sjablonen voor de faculteiten. Gebruikers kunnen zich abonneren om automatisch via e-mail geïnformeerd te worden over de nieuwste publicaties. De gepubliceerde brochures worden vanuit het publicatieplatform automatisch gekoppeld aan de website van de Hogeschool Utrecht, waardoor websiteonderhoud sterk verminderd is. Elke laatste versie is direct te downloaden van de site. |
Wij ondersteunen Hogeschool Utrecht op het gebied van:
Brochures & Folders-Onderwijs-Marketing-Visitekaartjes-Asset Management-Documentcreatie-Bestel items
We hebben het project gestructureerd opgepakt samen met Cordeo en Avess, die de interne projectbegeleiding heeft verzorgd. Het platform is heel goed ontvangen, we krijgen nu aanvragen voor uitbreidingen vanuit verschillende faculteiten.
