Notificatie & Registratie Modules
Cordeo heeft twee modules ontwikkeld die uw processen kunnen verbeteren.
Notificatiemodule
De eerste module is de notificatiemodule. Met deze module kunnen mensen zich aanmelden bij bepaalde onderwerpen en als een publicatie is gemaakt met dit onderwerp, ontvangen deze gebruikers een bericht.
Deze functie kan worden gebruikt voor twee hoofddoeleinden.
Specifieke gebruikers of een groep gebruikers informeren over nieuwe publicaties
Om documenten optimaal te delen zouden geïnteresseerde gebruikers moeten worden geïnformeerd als een nieuw document is gepubliceerd.
Met de publicatienotificatie is het mogelijk om gebruikers per e-mail te informeren over nieuwe publicaties. Deze notificaties worden één keer per dag op een vooraf ingestelde tijd verstuurd. Alle nieuwe publicaties die gepubliceerd zijn sinds de laatste publicatienotificatie worden gecombineerd in één e-mailbericht.
De e-mail ziet er ongeveer zo uit:
Herinner goedkeurders aan openstaande goedkeuringen
Het gebeurt regelmatig dat goedkeurders vergeten de goedkeuringen aan te geven. Ze ontvangen dan een e-mail met een goedkeuringsaanvraag en besluiten hier later naar te kijken. Dit resulteert in lange wachttijden voor gebruikers die wachten op goedkeuring van een document of bestelling.
Met goedkeuringsherinneringen is het mogelijk om herinneringen te sturen wanneer goedkeuringen een vooraf ingesteld aantal dagen openstaan. Deze herinnering wordt elke dag herhaald tot de goedkeuring is afgerond.
Gebruikersregistratiemodule
De tweede module is de gebruikersregistratiemodule.
Met deze module kunnen aanvragers een formulier invullen en vervolgens wordt automatisch een gebruikersaccount aangemaakt en worden de juiste rechten toegewezen.
De gebruiker moet verplichte gebruikersinformatie invullen zoals gebruikersnaam, voornaam, achternaam, e-mailadres etc. Om de juiste rechten in te kunnen stellen moet er een business unit, afdeling, etc. worden geselecteerd. Verder is het mogelijk om een standaard kostenplaats in te stellen.
Voordat het formulier wordt verzonden kan worden gecontroleerd of het domein van het e-mailadres is toegestaan. Wanneer een formulier wordt verzonden wordt de admin op de hoogte gesteld van de nieuwe registratie.
« terug naar overzicht